Factura
electrónica
Solución multicanal y multipaís
para gestionar las facturas
de proveedores y clientes
Gestión de facturas en el marco de la Ley Crea y Crece
Gestión de facturas en cualquier formato e integración directa con cualquier ERP mediante conectores
Reducción de costes y mejora de ratios financieros
Integridad, calidad y control de la información para asegurar el cumplimiento de compromisos
Factura electrónica en el marco de la Ley Crea y Crece
La solución de facturación electrónica de Fullstep permite gestionar facturas en cualquier soporte o formato:
- Facturación electrónica no estructurada: papel, pdf o a través del portal de proveedores de Fullstep.
- Facturación electrónica estructurada: Soportando los diferentes estándares de cada país y los canales correspondientes
Funcionalidades de la solución Fullstep de factura electrónica
Permite la entrada y salida de facturas desde múltiples orígenes: Portal Fullstep, email, FACE B2B, PEPPOL, TicketBAI y otras soluciones.
Validación y aprobación
Flujos de aprobación automatizados hacia los responsables directos y gestión de incidencias y/o rechazos de facturas.
Seguimiento y control
El software de facturación electrónica de Fullstep incluye visores, motores de búsqueda, alertas y cuadro de mando para la monitorización en tiempo real.
Integración
Contamos con conectores para integrarnos directamente con todos los ERP del mercado
Beneficios de la factura electrónica
Visibilidad y control
Conocimiento en tiempo real de la situación de las cuentas a pagar: facturas pagadas, pendientes de recibir y pendientes de pago.
Eficiencia
Permite la gestión de facturas en cualquier formato, la validación automática contra pedidos o recepciones y su integración con sistemas corporativos y externos (OCR de terceros, certificación) centralizando el proceso y reduciendo tiempos de gestión.
Rentabilidad
Contribuye a la reducción de costes operativos y a la mejora de los ratios financieros, al liberar recursos dedicados a tareas administrativas y acortar los ciclos de pago.
Cumplimiento
Evita duplicidades, pérdidas de facturas y errores, asegurando que los proveedores sean pagados a tiempo.
¿Por qué
utilizar la solución de facturación electrónica de Fullstep?
Cumplimiento normativo
Solución desarrollada en el marco de la Ley Crea y Crece para dar respuesta esta nueva necesidad por parte de las empresas.
Multipaís
Solución válida y operativa a la fecha en toda Europa y Latinoamérica
Disponibilidad inmediata
La rápida implantación, unido a la facilidad de uso y acompañamiento experto, garantizan la rápida adaptación de los equipos internos y los proveedores.
Alcance funcional y de servicio
Todas las herramientas necesarias para la gestión integral de facturas a través de una solución modular y escalable. Un espacio centralizado que facilita la comunicación, colaboración y reporting, con soporte continuo para todos los usuarios.
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El software de gestión de facturas que mejora la eficiencia y el control, evitando errores.
El software de facturación electrónica de Fullstep digitaliza toda la información relativa a las facturas y pagos y permite centralizar la gestión completa de las facturas de la empresa. Esta funcionalidad aporta eficiencia y control al proceso, reduciendo drásticamente los errores e incidencias relacionados con duplicidades, pérdidas o fallos en facturas, y estableciendo alertas para evitar retrasos involuntarios en los pagos. El proceso de digitalización de facturas es muy sencillo, independientemente de su soporte original, y permite disponer de un registro completo y homogéneo, con el que acceder a cualquier factura de manera remota, mediante un acceso personal y seguro de los usuarios autorizados. Cada una de las facturas que llega al sistema dispone de una serie de datos de registro, que permiten acceder a su contenido y ubicarla correctamente en el proceso general de facturación, facilitando la monitorización y la trazabilidad de todo el proceso.
Solución de factura electrónica integrada con sistemas externos.
Además de integrar cualquier tipo de factura, la solución de factura electrónica de Fullstep también permite compartir el proceso de facturación con sistemas corporativos o de terceros implantados en la organización. Se asegura así la centralización del proceso, fundamental para la gestión eficiente y el cumplimiento de las condiciones que se establecen en la factura, evitando los errores. El software de facturación de Fullstep establece un único canal de comunicación con proveedores, desde el que coordinar la información de los pagos de la organización, integrando, en caso necesario, otras herramientas involucradas en el procesamiento de facturas, y permitiendo mantener procedimientos ya implantados.
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Tel. + 34 91 296 2000
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