Digitalização das
faturas

Gestão de faturas automatizada e eficiente de ponta a ponta a partir de um único sistema

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    Vista de 360° do estado das faturas e rastreabilidade do processo
    Gestão integral de todas as faturas num processo unificado.
    Redução de custos e melhoria dos rácios financeiros
    Integridade, qualidade e controlo da informação para assegurar o cumprimento dos compromissos

    Software de faturação e digitalização de faturas

    O software de faturação permite a centralização e digitalização de todo o processo para cada uma das faturas geradas pela empresa, integrando todas as informações, independentemente das suas características, origem ou formato.

    O registo digital de faturas permite armazenar qualquer tipo de fatura, mesmo as inicialmente emitidas em papel, para posterior validação, para confirmar a receção da encomenda. Assim, a sua implementação melhora a eficiência e os rácios financeiros, evitando erros e incidentes e assegurando o cumprimento das condições estabelecidas nos contratos com os fornecedores.

    O software de faturação também integra um poderoso motor de busca para monitorizar as faturas de acordo com múltiplas variáveis e estabelecer alertas de acompanhamento. Esta funcionalidade é complementada pela ferramenta de relatórios, permitindo um controlo total da faturação.

    Funcionalidades de software de faturação

    Registo de faturas
    Permite o registo de faturas de múltiplas fontes, incluindo papel, através de um serviço certificado de digitalização de faturas via OCR.

    Validação e aprovação
    Ao validar a recepção da encomenda, a informação relacionada com a encomenda é automaticamente pré-carregada, tornando mais fácil para o fornecedor gerar a factura.

    Monitorização e gestão
    O software de faturação Fullstep inclui visualizadores, motores de busca, alertas e dashboard para monitorização em tempo real.

    Vantagens do software de faturação

     

    Visibilidade e controlo
    Conhecimento em tempo real da situação das contas a pagar: faturas pagas, faturas a receber e faturas a pagar.
    Eficiência
    Permite a gestão de faturas em qualquer formato e a sua integração com sistemas corporativos e externos (OCR de terceiros, certificação), centralizando o processo e reduzindo os tempos de gestão.
    Rentabilidade
    Contribui para reduzir os custos operacionais e melhorar os rácios financeiros, libertando recursos para tarefas administrativas e encurtando os ciclos de pagamento.
    Conformidade
    Evitar duplicações, perda de faturas e erros, assegurando que os fornecedores são pagos a tempo e horas.

    Porquê
    utilizar o software de faturação Fullstep?

    Experiência e perícia
    O software de faturação é uma solução concebida com base nas melhores práticas identificadas ao longo de 20 anos de trabalho com líderes de mercado.
    Disponibilidade imediata
    A rápida implementação, aliada à facilidade de utilização e apoio especializado, assegura que as equipas internas e os fornecedores se possam adaptar rapidamente.
    Âmbito funcional e de serviço
    Todas as ferramentas necessárias para a gestão integral das faturas através de uma solução modular e escalável. Um espaço centralizado que facilita a comunicação, colaboração e relatórios, com apoio contínuo para todos os utilizadores.

    Últimas histórias de sucesso

    Digitalização do modelo de qualidade do fornecedor em uma empresa de alimentos

    A implementação da Plataforma Fullstep para a gestão do processo de homologação de fornecedores da Juver tem permitido à empresa otimizar os seus procedimentos, nomeadamente nas áreas de Gestão da Qualidade e Compras, reduzindo custos operacionais, com grande impacto a nível interno e externo.

    Digitalização do processo de abastecimento e faturação numa empresa do setor Farmacêutico

    A implementação da Plataforma Fullstep para a gestão dos processos de aprovisionamento e faturação tem permitido à empresa otimizar os seus procedimentos, nomeadamente nas áreas de Aprovisionamento e Gestão Administrativa, reduzindo custos operacionais, com grande impacto interno e externo.

    Nossos clientes

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        Software de digitalização de faturas que melhora a eficiência e o controlo, evitando erros.

        O software de faturação Fullstep digitaliza toda a informação relacionada com faturas e pagamentos e permite centralizar a gestão completa das faturas da empresa. Esta funcionalidade traz eficiência e controlo ao processo, reduzindo drasticamente erros e incidentes relacionados com faturas duplicadas, perdidas ou incorretas, e criando alertas para evitar atrasos involuntários nos pagamentos. O processo de digitalização de faturas é muito simples, independentemente do seu suporte original, e fornece um registo completo e homogéneo, com o qual qualquer fatura pode ser acedida remotamente, através de acesso pessoal e seguro por utilizadores autorizados. Cada fatura que chega ao sistema tem uma série de dados de registo, permitindo o acesso ao seu conteúdo e a sua correta localização no processo de faturação geral, facilitando o controlo e a rastreabilidade de todo o processo.

        Software de faturação integrado com sistemas externos.

        Para além de integrar qualquer tipo de fatura, o software de faturação Fullstep também permite que o processo de faturação seja partilhado com sistemas empresariais ou de terceiros, implementados na organização. Isto assegura a centralização do processo, essencial para uma gestão eficiente e o cumprimento das condições estabelecidas na fatura, evitando erros. O software de faturação Fullstep estabelece um único canal de comunicação com os fornecedores, a partir do qual é possível coordenar as informações de pagamento da organização, integrando, se necessário, outras ferramentas envolvidas no processamento de faturas, e tornando possível a manutenção dos procedimentos já em vigor.

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        Rua dos Eucaliptos, 33, 3º
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