Aprovisionamiento
Visibilidad y control del gasto de forma simplificada y eficiente.
Visibilidad y control del gasto de forma simplificada y eficiente.
Visibilidad y control del gasto de forma simplificada y eficiente.Visión 360 del estado de los pedidos y las recepciones
Gestión integral de los pedidos.
Integridad y control de las condiciones negociadas en el proceso de licitación
Un software de gestión de pedidos adaptado a tu actividad
Software para la gestión de pedidos y aprovisionamiento
El software para la gestión de pedidos facilita de forma simplificada la gestión integral de los procesos de aprovisionamiento y permite tener una visión y control integral del estado de los pedidos y recepciones.
El software de gestión de pedidos mejora la calidad y la eficiencia integrando múltiples herramientas como los flujos para el seguimiento y aprobación de los pedidos, que a su vez pueden emitirse a través de diferentes canales (incluyendo catálogos electrónicos configurados según las condiciones negociadas previamente con los proveedores), o el gestor de recepción e incidencias, que su vez agilizan la comunicación y potencian la colaboración entre los usuarios de dentro y fuera de la organización.
La trazabilidad y el control están asegurados a través del visor de seguimiento de pedidos y el cuadro de mando, que da visibilidad inmediata a los indicadores clave de eficiencia y gasto de la actividad de aprovisionamiento de la organización.
Funcionalidades del software para la gestión de pedidos
Configuración de pedidos personalizable
Permite configurar de forma personalizada diferentes opciones de pedido en función de las características de los bienes y servicios.
Gestión de recepciones e incidencias
Permite hacer la recepción del pedido de forma total, parcial, provisional, por línea, en bloque.
Flujos de aprobación de pedidos
Configurables en base a importes, tipo de material, imputaciones, …
Seguimiento del estado de los pedidos
Dispone de visor para facilitar la monitorización de los pedidos desde la emisión hasta el cierre del pedido.
Múltiples formatos
El software para la gestión de pedidos permite la posibilidad de exportar a diferentes formatos la información visualizada.
Cuadro de mando y herramientas de reporte
Cuadro de mando con los principales indicadores y ejes de análisis: Proveedor, categoría, tipo de pedido, recepciones, así como KPIs e informes predefinidos.
Beneficios del software de gestión de pedidos
Visibilidad y control
Gestión integrada y visión 360º de pedidos, entregas de proveedores y recepciones.
Eficiencia
Mejora de la eficiencia reduciendo los tiempos de gestión en tareas administrativas y mejorando la trazabilidad del proceso.
Sostenibilidad
Sin papeles evita el movimiento de papeles tanto internos (pedidos) como externos (facturas) ya que todos los documentos y procesos se gestionan digitalmente.
Colaboración
Mejora la colaboración con los proveedores al darles visibilidad en tiempo real del estado de sus pedidos y recepciones / certificaciones de entrega.
¿Por qué
utilizar el software de gestión de pedidos de Fullstep?
Experiencia y especialización
Solución diseñada en base a las mejores prácticas identificadas a lo largo de 20 años trabajando con los líderes del mercado.
Disponibilidad inmediata
La rápida implantación, unido a la facilidad de uso y acompañamiento experto, garantizan la rápida adaptación de los equipos internos y los proveedores.
Alcance funcional y de servicio
Toda la información de cumplimiento, riesgo y rendimiento del proveedor, centralizada en un software de gestión de pedidos, a través de una solución modular y escalable.
Últimos casos de éxito
Digitalización del modelo de calidad de proveedores en una empresa de alimentación
La implantación de la Plataforma Fullstep para la gestión del proceso de homologación de proveedores de Juver ha permitido a la compañía optimizar sus procedimientos, concretamente en las áreas Gestión de Calidad y Compras, reduciendo los costes operativos, con un gran impacto a nivel interno y externo.
Digitalización del proceso de aprovisionamiento y facturación en una empresa del sector Farmacéutico
La implantación de la Plataforma Fullstep para la gestión de los procesos de provisionamiento y facturación ha permitido a la compañía optimizar sus procedimientos, concretamente en las áreas Gestión de aprovisionamiento y administración, reduciendo los costes operativos, con un gran impacto a nivel interno y externo.
Nuestros clientes
Trabajamos para empresas de todos los tipos y tamaños. Nos adaptamos a las necesidades y características de nuestros clientes.
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Software de gestión de pedidos personalizable que asegura la eficiencia y la calidad.
Con el software de gestión de pedidos digitalizamos los procesos clave de la gestión integral del aprovisionamiento de cualquier organización, y ponemos a disposición de nuestros clientes nuestro conocimiento y experiencia para adaptar cada solución a su tamaño, actividad y procesos. Todos los procesos y plantillas (emisión del pedido, catálogos, su flujo de aprobación y recepción, la gestión de incidencias…), se configuran para cubrir las necesidades específicas de cada cliente. Esta capacidad de personalización permite al software de gestión de pedidos de Fullstep mejorar la eficiencia de la actividad de aprovisionamiento, reduciendo los tiempos, agilizando la comunicación y reduciendo las incidencias.
Software de gestión de pedidos que asegura el control.
El software de gestión de pedidos permite controlar cada uno de los aspectos involucrados en el aprovisionamiento. Digitaliza y normaliza los procedimientos y las reglas de uso de la actividad de compras de toda la organización. Estos permisos pueden configurarse en base a múltiples variables, asegurando que los pedidos emitidos desde cualquier área respetan lo establecido en los contratos negociados por el departamento de compras, al tiempo que, dentro de su ámbito de actuación, se da autonomía a los usuarios. Complementariamente, el cuadro de mando del software de gestión de pedidos, da acceso inmediato a toda la información relacionada con la actividad de aprovisionamiento, asegurando, además de la visibilidad, el control y la trazabilidad de todos los procesos involucrados.
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