Digitalización de
facturas
Gestión integral automatizada y eficiente de facturas desde un único sistema
Visión 360 del estado de las facturas y trazabilidad del proceso
Visión 360 del estado de las facturas y trazabilidad del procesoGestión integral de todas las facturas en un proceso unificado.
Reducción de costes y mejora de ratios financieros
Integridad, calidad y control de la información para asegurar el cumplimiento de compromisos
Software de facturación y digitalización de facturas
El registro de facturas digital permite almacenar cualquier tipo de factura, incluso las emitidas originalmente en papel, para su posterior validación confirmando la recepción del pedido. Así, su implantación mejora la eficiencia y los ratios financieros, evitando errores e incidencias y asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos con proveedores.
El software de facturación integra además un potente motor de búsqueda para monitorizar las facturas según múltiples variables y establecer alertas de seguimiento. Esta funcionalidad se complementa con la herramienta de reporting, permitiendo un control total de la facturación.
Funcionalidades del software de facturación
Registro de facturas
Permite el registro de facturas desde múltiples orígenes, incluido el papel, a través de un servicio de digitalización certificada de facturas vía OCR.
Validación y aprobación
Generación automática de facturas a nivel de línea de pedido o del total, permitiendo también la autofactura a partir de la validación de la recepción del pedido.
Seguimiento y gestión
El software de facturación de Fullstep incluye visores, motores de búsqueda, alertas y cuadro de mando para la monitorización en tiempo real.
Beneficios del software de facturación
Visibilidad y control
Conocimiento en tiempo real de la situación de las cuentas a pagar: facturas pagadas, pendientes de recibir y pendientes de pago.
Eficiencia
Permite la gestión de facturas en cualquier formato y su integración con sistemas corporativos y externos (OCR de terceros, certificación) centralizando el proceso y reduciendo tiempos de gestión.
Rentabilidad
Contribuye a la reducción de costes operativos y a la mejora de los ratios financieros, al liberar recursos dedicados a tareas administrativas y acortar los ciclos de pago.
Cumplimiento
Evita duplicidades, pérdidas de facturas y errores, asegurando que los proveedores sean pagados a tiempo.
¿Por qué
utilizar el software de facturación deFullstep?
Experiencia y especialización
El software de facturación es una solución diseñada en base a las mejores prácticas identificadas a lo largo de 20 años trabajando con los líderes del mercado.
Disponibilidad inmediata
La rápida implantación, unido a la facilidad de uso y acompañamiento experto, garantizan la rápida adaptación de los equipos internos y los proveedores.
Alcance funcional y de servicio
Todas las herramientas necesarias para la gestión integral de facturas a través de una solución modular y escalable. Un espacio centralizado que facilita la comunicación, colaboración y reporting, con soporte continuo para todos los usuarios.
Últimos casos de éxito
Digitalización del modelo de calidad de proveedores en una empresa de alimentación
La implantación de la Plataforma Fullstep para la gestión del proceso de homologación de proveedores de Juver ha permitido a la compañía optimizar sus procedimientos, concretamente en las áreas Gestión de Calidad y Compras, reduciendo los costes operativos, con un gran impacto a nivel interno y externo.
Digitalización del proceso de aprovisionamiento y facturación en una empresa del sector Farmacéutico
La implantación de la Plataforma Fullstep para la gestión de los procesos de provisionamiento y facturación ha permitido a la compañía optimizar sus procedimientos, concretamente en las áreas Gestión de aprovisionamiento y administración, reduciendo los costes operativos, con un gran impacto a nivel interno y externo.
Nuestros clientes
Trabajamos para empresas de todos los tipos y tamaños. Nos adaptamos a las necesidades y características de nuestros clientes.
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Software para la digitalización de facturas que mejora la eficiencia y el control, evitando errores.
El software de facturación de Fullstep digitaliza toda la información relativa a las facturas y pagos y permite centralizar la gestión completa de las facturas de la empresa. Esta funcionalidad aporta eficiencia y control al proceso, reduciendo drásticamente los errores e incidencias relacionados con duplicidades, pérdidas o fallos en facturas, y estableciendo alertas para evitar retrasos involuntarios en los pagos. El proceso de digitalización de facturas es muy sencillo, independientemente de su soporte original, y permite disponer de un registro completo y homogéneo, con el que acceder a cualquier factura de manera remota, mediante un acceso personal y seguro de los usuarios autorizados. Cada una de las facturas que llega al sistema dispone de una serie de datos de registro, que permiten acceder a su contenido y ubicarla correctamente en el proceso general de facturación, facilitando la monitorización y la trazabilidad de todo el proceso.
Software de facturación integrado con sistemas externos.
Además de integrar cualquier tipo de factura, el software de facturación de Fullstep también permite compartir el proceso de facturación con sistemas corporativos o de terceros implantados en la organización. Se asegura así la centralización del proceso, fundamental para la gestión eficiente y el cumplimiento de las condiciones que se establecen en la factura, evitando los errores. El software de facturación de Fullstep establece un único canal de comunicación con proveedores, desde el que coordinar la información de los pagos de la organización, integrando, en caso necesario, otras herramientas involucradas en el procesamiento de facturas, y permitiendo mantener procedimientos ya implantados.
Central Office:
Calle Eucalipto, 33, 3º
28016 Madrid
Tel. + 34 91 296 2000
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