Aprovisionamiento
Visibilidade e controlo das despesas de uma forma simplificada e eficiente.
Visibilidade e controlo das despesas de uma forma simplificada e eficiente.
Visibilidade e controlo das despesas de uma forma simplificada e eficiente.Visão de 360° do estado das encomendas e recibos
Gestão integral das encomendas.
Integridade e controlo das condições negociadas no processo de proposta.
Software de gestão de encomendas adaptado à sua atividade
Software para la gestión de pedidos y aprovisionamiento
O software de gerenciamento de pedidos melhora a qualidade e a eficiência integrando várias ferramentas como as flujos para el seguimento y aprobación de los pedidos, que a su vez pueden emitirse a través de diferentes canais (incluindo catálogos electrónicos configurados según las condições negociadas previamente con los provedores), o el < strong>gestor de recepção e ocorrências, que agiliza a comunicação e potencializa a colaboração entre os usuários de dentro e fora da organização.
A trazabilidad y el control están assegurados a través del visor de seguimento de pedidos</ strong> e o quadro de comando, que da visibilidade imediata aos indicadores clave de eficiência e gasto da atividade de provisionamento da organização.
Funcionalidades do software para a gestão de pedidos
Permite-lhe configurar diferentes opções de encomenda, em função das características dos bens e serviços.
Receção e gestão de incidentes
Permite que a encomenda seja recebida na totalidade, parcialmente, provisoriamente, por linha, em bloco.
Fluxos de aprovação de encomendas
Configurável com base em montantes, tipo de material, atribuições, …
Acompanhamento do estado da encomenda
Tem um visor para facilitar o controlo das encomendas desde a sua emissão até ao fecho da encomenda.
Formatos múltiplos
O software de gestão de encomendas possibilita exportar a informação apresentada para diferentes formatos.
Quadro de pontuação e ferramentas de relatório
Painel com os principais indicadores e eixos de análise: fornecedor, categoria, tipo de encomenda, recibos, bem como KPIs e relatórios pré-definidos.
Vantagens do software de gestão de encomendas
Visibilidade e controlo
Gestión integrada y visión 360º de pedidos, entregas de proveedores y recepciones.
Eficiência
Melhoria da eficiência através da redução dos tempos de gestão nas tarefas administrativas e da melhoria da rastreabilidade dos processos.
Sustentabilidade
Sem papel evita a circulação de papel tanto interna (encomendas) como externamente (faturas) uma vez que todos os documentos e processos são geridos digitalmente.
Colaboração
Melhorar a colaboração com os fornecedores dando-lhes visibilidade em tempo real do estado das suas encomendas e das certificações de recibos/entrega.
Porquê
utilizar o software de gestão de encomendas Fullstep?
Experiência e perícia
Solução concebida com base nas melhores práticas identificadas ao longo de 20 anos de trabalho com líderes de mercado.
Disponibilidade imediata
A rápida implementação, aliada à facilidade de utilização e apoio especializado, assegura que as equipas internas e os fornecedores se possam adaptar rapidamente.
Âmbito funcional e de serviço
Todas as informações de conformidade, risco e desempenho do fornecedor, centralizadas num único software de gestão de encomendas, através de uma solução modular e expansível.
Últimos casos de sucesso
Digitalização do modelo de qualidade de fornecedores em uma empresa de alimentação
A implantação da Plataforma Fullstep para a gestão do processo de homologação de fornecedores de Juver permitiu à empresa otimizar seus procedimentos, concretamente nas áreas Gestão de Qualidade e Compras, reduzindo os custos operacionais, com um grande impacto a nível interno e externo.
Digitalização do processo de aprovisionamento e facturação numa empresa do sector Farmacêutico
A implantação da Plataforma Fullstep para a gestão dos processos de aprovisionamento e facturação permitiu à empresa optimizar os seus procedimentos, concretamente nas áreas de gestão de aprovisionamento e administração, reduzindo os custos operacionais, com um grande impacto a nível interno e externo.
Nossos clientes
Trabajamos para empresas de todos os tipos e tamanhos. Nos adaptamos às necessidades e características de nossos clientes.
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ENTREVISTA - 15 junio 2023 - Expansión ha publicado en su edición de hoy un artículo, a partir de una entrevista a nuestro CEO, Rosario Piazza, en el que habla sobre la trayectoria de Fullstep, los...
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Software de gestión de pedidos personalizable que asegura la eficiencia y la calidad.
Con el software de gestión de pedidos digitalizamos los procesos clave de la gestión integral del aprovisionamiento de cualquier organización, y ponemos a disposición de nuestros clientes nuestro conocimiento y experiencia para adaptar cada solución a su tamaño, actividad y procesos. Todos los procesos y plantillas (emisión del pedido, catálogos, su flujo de aprobación y recepción, la gestión de incidencias…), se configuran para cubrir las necesidades específicas de cada cliente. Esta capacidad de personalización permite al software de gestión de pedidos de Fullstep mejorar la eficiencia de la actividad de aprovisionamiento, reduciendo los tiempos, agilizando la comunicación y reduciendo las incidencias.
Software de gestión de pedidos que asegura el control.
El software de gestión de pedidos permite controlar cada uno de los aspectos involucrados en el aprovisionamiento. Digitaliza y normaliza los procedimientos y las reglas de uso de la actividad de compras de toda la organización. Estos permisos pueden configurarse en base a múltiples variables, asegurando que los pedidos emitidos desde cualquier área respetan lo establecido en los contratos negociados por el departamento de compras, al tiempo que, dentro de su ámbito de actuación, se da autonomía a los usuarios. Complementariamente, el cuadro de mando del software de gestión de pedidos, da acceso inmediato a toda la información relacionada con la actividad de aprovisionamiento, asegurando, además de la visibilidad, el control y la trazabilidad de todos los procesos involucrados.
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