¿Tiene cubierto el ciclo completo del gasto?
¿Controla la trazabilidad de los datos?
Fullstep le ofrece la herramienta perfecta.
Gestión de Proveedores
Disponga en tiempo real de toda la información de sus proveedores
Una adecuada gestión de proveedores es vital para las compañías, por el gran impacto que tienen tanto en su aspecto productivo y económico como para su imagen.
Uno de los elementos clave para ello, es el uso de sistemas, ya que estos nos aportarán información actualizada sobre la situación real de nuestros proveedores actuales o potenciales. La implantación de un sistema eficaz de gestión de proveedores permite a las empresas asegurarse de que sus colaboradores responden a los requerimientos éticos, medioambientales, sociales y de calidad de la compañía.
Asimismo, una evaluación sistemática del desempeño de nuestros proveedores nos ayudará a identificar situaciones de riesgo y a establecer las acciones correctivas necesarias, pero también nos puede proporcionar información valiosa sobre los proveedores con mayor potencial de desarrollo, por su capacidad de innovación, colaboración, compromiso y fiabilidad.
La solución para la gestión de proveedores de Fullstep permite la gestión online de toda la información y documentación proporcionada por los mismos, totalmente personalizable según los requerimientos de cada empresa.
Permite la creación de plantillas de recogida de información necesaria de los proveedores, así como la configuración de una serie de normas de manera que la información sea actualizada debidamente, de forma lo más automatizada posible.
Asimismo permite la configuración de paneles de seguimiento para visualizar en un solo clic toda la información crítica por categoría, perfil de proveedor o tipo de solicitud. Se pueden adjuntar archivos a todos los formularios, así como configurar notificaciones vía email para cada una de las fases, incluyendo alertas automáticas para fechas de vencimiento de documentos.
Funcionalidades destacadas
- Análisis del mercado de proveedores.
- Homologación de nuevos proveedores.
- Canal de comunicación online con los proveedores.
- Configuración de certificados propios, formularios RFI y plantillas.
- Auto-registro de proveedores.
- Seguimiento en tiempo real de documentos.
- Alertas automáticas de fechas de vencimiento y de renovación.
Principales beneficios
- CONTROL: gestión de requisitos para asegurar la calidad de los proveedores (SQA).
- OPERATIVIDAD: repositorio común para todos los documentos relacionados con calidad de proveedores.
- SIMPLICIDAD: acceso online a toda la actividad e histórico de “no conformidades”.
- CONOCIMIENTO: información precisa y actualizada sobre su mercado de proveedores. Soporte para la gestión del riesgo.
- CONFIANZA: mejor gestión de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
- OPTIMIZACIÓN: reducción de tareas de bajo valor añadido.
En definitiva, el sistema de gestión de proveedores de Fullstep facilita un mejor conocimiento de sus proveedores y a tomar las mejores decisiones acerca de los mismos.
Si lo prefiere, estaremos encantados de explicarle personalmente las posibilidades de esta herramienta.