Gestão de
contratos
Gestão de contratos automatizada e eficiente a partir de um único repositório.
Visão de 360° dos contratos ao longo do seu ciclo de vida.
Visão de 360° dos contratos ao longo do seu ciclo de vida.Simplifica a criação de contratos a partir de modelos e cláusulas pré-configuradas
Monitorização automatizada através de avisos e alertas de caducidade
Software de gestión de contratos
A solução, baseada em planilhas e cláusulas pré-configuradas, reduz a carga administrativa, agilizando todo o processo, < strong>desde a criação do contrato a la firma por todas as partes, e seu arquivo em um repositório digital centralizado que facilita o acesso e as buscas e consultas de todo o histórico de contratos. Desta forma, qualquer organização pode melhorar de forma imediata a eficiência, normalizando e automatizando a alta, registro e acompanhamento dos acuerdos, através de avisos e alertas de vencimiento personalizados.
Adicionalmente, a implantação do software de gestão de contratos reduz os riscos e garante o cumprimento das cláusulas negociadas em todos os processos de compra.
Funcionalidades do software de gestão de contratos
Criação de contratos a partir de uma biblioteca de modelos e cláusulas pré-configuradas, facilitando a incorporação dos requisitos legais para cada tipo de contrato.
Integração de informação sobre adjudicação
Criação de contratos diretamente a partir de processos adjudicados, racionalizando o processo e assegurando a integridade da informação.
Fluxos de aprovação e revisão
Poderosos fluxos de trabalho que permitem a colaboração de todos os utilizadores envolvidos no processo de geração do contrato.
Repositório documental
Repositório comum de todos os contratos com filtros configuráveis para fácil arquivamento e pesquisa.
Monitorização e gestão
Avisos de maturidade e alertas para facilitar a monitorização e planeamento de contratos.
Benefícios do Software de Gestão de Contratos
Visibilidade e controlo
Conhecimento em tempo real do estatuto dos contratos com os fornecedores.
Eficiência
A criação automatizada de contratos reduz o tempo de gestão e simplifica o processo.
Conformidade
Minimiza os riscos associados aos contratos e garante o cumprimento das cláusulas negociadas nos seus processos de aquisição.
Por qué
escolher o software de gerenciamento de contratos Fullstep?
Experiência e perícia
Solução concebida com base nas melhores práticas identificadas ao longo de 20 anos de trabalho com líderes de mercado
Disponibilidade imediata
A rápida implementação, aliada à facilidade de utilização e apoio especializado, assegura que as equipas internas e os fornecedores se possam adaptar rapidamente.
Âmbito funcional e de serviço
Todas as informações de conformidade, risco e desempenho do fornecedor, centralizadas num único local, através de uma solução modular e escalável.
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Nossos clientes
Atendemos empresas de todos os tipos e tamanhos. Adaptamo-nos às necessidades e características dos nossos clientes.
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Software de gestão de contratos personalizável às necessidades de qualquer empresa.
Ter um software de gestão de contratos permite reduzir a carga administrativa da equipe, configurando a solução com uma biblioteca de templates e cláusulas padrão ou específicas para cada tipo de contrato, atividade ou fornecedor, além de integrar automaticamente todas as informações do processo de adjudicação.
A colaboração também é potencializada com a configuração personalizada dos fluxos de trabalho do software de gestão de contratos, envolvendo diferentes perfis e equipes dentro e fora da organização, para garantir conhecimento, acesso rápido e rastreabilidade da gestão de todas as partes envolvido.
Software de gestão de contratos que garante a conformidade.
O software de gestão de contratos digitaliza, normaliza e automatiza o processo de registo, assinatura, registo, arquivamento e acompanhamento dos contratos, garantindo também que todas as cláusulas negociadas durante o processo de compra são integradas e cumpridas por todos os utilizadores, bem como de todos os requisitos adicionais a serem incluídos no contrato estabelecido pela área jurídica da organização.
Além disso, o único repositório que centraliza o arquivo do histórico de contratos, com filtros inteligentes para melhorar a função de busca, facilita as auditorias internas e externas.
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Tel. + 34 91 296 2000
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