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Gestão de
contratos

Gestão de contratos automatizada e eficiente a partir de um único repositório.

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    Visão de 360° dos contratos ao longo do seu ciclo de vida.
    Simplifica a criação de contratos a partir de modelos e cláusulas pré-configuradas
    Monitorização automatizada através de avisos e alertas de caducidade

    Software de gestión de contratos

    O software de gerenciamento de contratos permite centralizar e otimizar os atividades envolvidas na gestão dos pedidos de compra.

    A solução, baseada em planilhas e cláusulas pré-configuradas, reduz a carga administrativa, agilizando todo o processo, < strong>desde a criação do contrato a la firma por todas as partes, e seu arquivo em um repositório digital centralizado que facilita o acesso e as buscas e consultas de todo o histórico de contratos. Desta forma, qualquer organização pode melhorar de forma imediata a eficiência, normalizando e automatizando a alta, registro e acompanhamento dos acuerdos, através de avisos e alertas de vencimiento personalizados.

    Adicionalmente, a implantação do software de gestão de contratos reduz os riscos e garante o cumprimento das cláusulas negociadas em todos os processos de compra.

    Funcionalidades do software de gestão de contratos

    Criação automatizada de contratos
    Criação de contratos a partir de uma biblioteca de modelos e cláusulas pré-configuradas, facilitando a incorporação dos requisitos legais para cada tipo de contrato.

    Integração de informação sobre adjudicação
    Criação de contratos diretamente a partir de processos adjudicados, racionalizando o processo e assegurando a integridade da informação.

    Fluxos de aprovação e revisão
    Poderosos fluxos de trabalho que permitem a colaboração de todos os utilizadores envolvidos no processo de geração do contrato.

    Repositório documental
    Repositório comum de todos os contratos com filtros configuráveis para fácil arquivamento e pesquisa.

    Monitorização e gestão
    Avisos de maturidade e alertas para facilitar a monitorização e planeamento de contratos.

    Benefícios do Software de Gestão de Contratos

    Visibilidade e controlo
    Conhecimento em tempo real do estatuto dos contratos com os fornecedores.
    Eficiência
    A criação automatizada de contratos reduz o tempo de gestão e simplifica o processo.
    Conformidade
    Minimiza os riscos associados aos contratos e garante o cumprimento das cláusulas negociadas nos seus processos de aquisição.

    Por qué
    escolher o software de gerenciamento de contratos Fullstep?

    Experiência e perícia
    Solução concebida com base nas melhores práticas identificadas ao longo de 20 anos de trabalho com líderes de mercado
    Disponibilidade imediata
    A rápida implementação, aliada à facilidade de utilização e apoio especializado, assegura que as equipas internas e os fornecedores se possam adaptar rapidamente.
    Âmbito funcional e de serviço
    Todas as informações de conformidade, risco e desempenho do fornecedor, centralizadas num único local, através de uma solução modular e escalável.

    Últimas histórias de sucesso

    Digitalização do modelo de qualidade do fornecedor em uma empresa de alimentos

    A implementação da Plataforma Fullstep para a gestão do processo de homologação de fornecedores da Juver tem permitido à empresa otimizar os seus procedimentos, nomeadamente nas áreas de Gestão da Qualidade e Compras, reduzindo custos operacionais, com grande impacto a nível interno e externo.

    Digitalização do processo de abastecimento e faturação numa empresa do setor Farmacêutico

    A implementação da Plataforma Fullstep para a gestão dos processos de aprovisionamento e faturação tem permitido à empresa otimizar os seus procedimentos, nomeadamente nas áreas de Aprovisionamento e Gestão Administrativa, reduzindo custos operacionais, com grande impacto interno e externo.

    Nossos clientes

    Atendemos empresas de todos os tipos e tamanhos. Adaptamo-nos às necessidades e características dos nossos clientes.

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        Software de gestão de contratos personalizável às necessidades de qualquer empresa.

        Ter um software de gestão de contratos permite reduzir a carga administrativa da equipe, configurando a solução com uma biblioteca de templates e cláusulas padrão ou específicas para cada tipo de contrato, atividade ou fornecedor, além de integrar automaticamente todas as informações do processo de adjudicação.

        A colaboração também é potencializada com a configuração personalizada dos fluxos de trabalho do software de gestão de contratos, envolvendo diferentes perfis e equipes dentro e fora da organização, para garantir conhecimento, acesso rápido e rastreabilidade da gestão de todas as partes envolvido.

        Software de gestão de contratos que garante a conformidade.

        O software de gestão de contratos digitaliza, normaliza e automatiza o processo de registo, assinatura, registo, arquivamento e acompanhamento dos contratos, garantindo também que todas as cláusulas negociadas durante o processo de compra são integradas e cumpridas por todos os utilizadores, bem como de todos os requisitos adicionais a serem incluídos no contrato estabelecido pela área jurídica da organização.

        Além disso, o único repositório que centraliza o arquivo do histórico de contratos, com filtros inteligentes para melhorar a função de busca, facilita as auditorias internas e externas.

        Oficinas centrais
        Rua dos Eucaliptos, 33, 3º
        28016 Madrid
        Tel. + 34 91 296 2000

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