SERVICIO DE GESTIÓN Y CONTROL DEL
RIESGO DE PROVEEDORES

SI UNA COSA TAN PEQUEÑA DEPENDE DE TANTOS PROVEEDORES, IMAGINATE TU EMPRESA.

La importancia y valor de los proveedores en la Empresa.

Nuestros proveedores son un elemento vital para el correcto funcionamiento en los apartados productivo, económico, reputacional, normativo y de seguridad de cualquier compañía y, por ello, conocer su situación nos permitirá detectar posibles riesgos y poner en marcha medidas para evitar y solucionar los problemas que pudieran derivarse.

A qué problemas podemos enfrentarnos sin un eficaz control del riesgo de nuestros proveedores.

Cuando pensamos en riesgos de proveedores hablamos de potenciales complicaciones de suministro que paralicen nuestras operaciones…

… o que repercuta a la calidad de los bienes o servicios contratados, y por tanto, a nuestros productos…

… o que afecte a la pérdida de confianza de nuestros clientes y accionistas por una mala praxis en las operaciones del proveedor, o por revelación de información confidencial…

… o por problemas legales o normativos al no cumplir la legalidad vigente o no ajustarse a nuestra política corporativa…

Todos estos problemas afectan directamente a la gestión y funcionamiento de las empresas, y por tanto, la falta de información sobre nuestros proveedores nos impide prever y controlar los riesgos que los desencadenan para así evitarlos y facilitar su resolución.

¿Estamos preparados para afrontar dichas situaciones?

Cómo te puede ayudar Fullstep.

Fullstep ayuda a sus clientes con herramientas para evitar problemas con sus proveedores en base al seguimiento y control de las causas que los desencadenan.
Para ello recomendamos una doble línea de actuación:

 

1. Diseñar el modelo para la gestión de riesgos con proveedores que necesita su compañía.

Elaborar un mapa de riesgos específico que establezca:

  • Categorías de compras afectadas.
  • Riesgos a controlar en cada Categoría.
  • Criticidad en función de la probabilidad de ocurrencia y su impacto.
  • Áreas afectadas y medidas con las que cuentan para controlar los riesgos.

Asimismo, se requiere establecer los criterios de valoración de cada riesgo y el plan de actuación de cada Área en el momento de presentarse la situación de conflicto con el proveedor.

 

2. Implantar las herramientas y procesos de soporte para la gestión del riesgo con proveedores.

Puesta en marcha de los elementos del Modelo que automaticen su gestión, es decir:

  • Mapa de riesgos. Permite modificar las prioridades en base a la evolución de nuestros proveedores y la compañía.
  • Rating de proveedores. Panel que nos aporte visibilidad sobre su situación a partir de información recogida, bien de fuentes externas, usuarios y de auditorías in situ.
  • Mapa de respuestas o actuaciones frente a los riesgos. Preparación de nuestras unidades ante posibles problemas a partir de las medidas con las que cuenta para su prevención y detección.

Este modelo de gestión se basa en una operativa soportada por sistemas que permiten automatizar los procesos, especialmente su prevención y plan de actuación.

De esta manera conseguimos un sistema integral de gestión de riesgos y una organización preparada para dar respuesta a sus efectos.

Compras tiene la misión de asegurar el riesgo con proveedores en todas las etapas de su relación, y no solamente en la de homologación y evaluación.

En Fullstep te ayudamos a dar un paso más en la gestión del riesgo de los proveedores. Llámanos.

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