GESTAMP
Sector: Automoción.

Implantación de un modelo de compras a nivel internacional

Antecedentes

Debido a la expansión y crecimiento del grupo en los últimos años, Gestamp decide llevar a cabo un proyecto de optimización  de la función de compra a nivel mundial.

Implantar un modelo de compras internacional donde más de 200 compradores ubicados en varios países compartan una misma estrategia, metodología, organización y sistemas de compras.

Datos relevantes

Líder en el desarrollo y fabricación de componentes y conjuntos metálicos para el automóvil.

  • Presencia en 20 países
  • 84 centros productivos
  • 11 centros de I+D
  • Más de 30.000 empleados
  • Más de 6.250 millones de € facturados en 2014

Objetivos

  • Estandarización de los procesos y sistemas de soporte de la función de compras y aprovisionamiento
  • Trazabilidad completa del ciclo de compra.
  • Agilizar las autorizaciones (workflows electrónicos)
  • Optimización del control de pagos a proveedores y registro de facturas.
  • Control documental de subcontratos y acuerdos, común a toda la organización
  • Obtención de ahorros por mejoras en las condiciones de compra y volúmenes de negociación

Solución

Fullstep y Gestamp elaboran un Plan Director de Mejoras en el que destaca:

  • Implantación de una organización matricial avanzada en torno a una Dirección Corporativa
  • Creación de un Comité de Compras para la toma de decisiones del grupo
  • Desarrollo de un nuevo proceso de compras basado en: consecución de sinergias, separación de funciones, anticipación ante las necesidades de compras, agilidad en la ejecución y seguimiento de objetivos e indicadores
  • Implantación de herramientas de apoyo a la gestión de compras (Plataforma Fullstep):
    • Primera fase: Fullstep Global Sourcing + Fullstep portal + Portal de compras
    • Segunda fase:Fullstep Process Management + Cuadro de mando

Todas las aplicaciones de la plataforma están completamente    integradas en los ERPs y sistemas de back-end del grupo

Resultados

 

  • Nº Procesos negociados:> 26.000 (98% volumen en € por Comité de Compras, 88% de los procesos ejecución local, sin comité)
  • Plantas con implantación modelo compras: >75
  • Usuarios de compras (GS): >350
  • Solicitantes (compras y pedidos) (PM): > 2.500 usuarios
  • Usuarios de calidad (QA): 60 Plantas
  • Proveedores registrados: > 19.000
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