Die Gruppe PRISA ist in Spanien Marktführer in Kommunikation, Bildung, Freizeit und Entertainment und gehört auf diesen Gebieten in der spanisch- und portugiesischsprachigen Welt zu den größten Unternehmen. Sie ist seit Juni 2000 an der Börse notiert und hat eine auf 22 Länder verteilte Belegschaft von über 8000 Mitarbeitern.Sie besteht aus verschiedenen Unternehmenssparten, darunter insbesondere: El País, Cinco Días, Grupo Santillana und Cadena Ser.

Um ihre Führungsposition auch weiterhin beizubehalten, hielt es die Gruppe PRISA für angebracht, den Wert, den die Einkaufsfunktion zu ihrem Betriebsergebnis beisteuerte, zu optimieren, wobei jedoch stets ihre Besonderheiten als großer Medienkonzern mit zahlreichen voneinander unabhängigen Unternehmenssparten zu berücksichtigen waren. Zu diesem Zweck wurde eine zentrale Einkaufsleitung geschaffen, die alle Gesellschaften der Gruppe beim Einkauf von Material und Dienstleistungen unterstützen soll.

Ein relevanter Aspekt des Projekts war für die Gruppe PRISA, Tools zu erwerben, mit deren Hilfe sie mit den Anbietern der Gruppe in einem Umfeld der Transparenz und Rückverfolgbarkeit ihre Geschäfte abwickeln konnte. Damit wollte man dem von der Gruppe festgelegten Ziel näherkommen, mit allen Anbietern gleichberechtigt Beziehungen zu unterhalten.