Gestamp apuesta por un modelo innovador

Para llevar a cabo tan ambicioso proyecto, Gestamp contó con los servicios de Fullstep, quien tras una primera fase de diagnóstico de situación, desarrollaron conjuntamente con GESTAMP un Plan Director de Mejoras incorporando importantes mejoras organizativas dentro de Gestamp Automoción, destacando:

Implantación de una organización matricial avanzada con el objetivo de no perder el contacto con las compras y necesidades de las plantas. De esta manera el departamento se organiza en torno a una Dirección Corporativa dividido por grupos de materiales (Commodities), responsables de la estrategia de compra de todos los acuerdos de Gestamp y los propios responsables de compras de las plantas, responsables de la ejecución y resultados locales.
Creación de un Comité de Compras, para la toma de todas las decisiones del Grupo. Es uno de los pilares de la Nueva función de compras, que con la participación de usuarios, gestores y compradores asegura la transparencia y la objetividad en la toma de decisiones, a la vez que fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
Desarrollo de un nuevo proceso de Compras, único para todo el grupo y basado en:

La separación de funciones, especialización y definición de los roles de cada uno de los departamentos de la compañía.

Conseguir la implicación e intervención de la función de compras desde los primeros momentos de aparición de la necesidad.

La agilidad en la ejecución sin suponer retrasos que interfirieran en la operativa diaria de las plantas.

Seguimiento de unos objetivos e indicadores: establecimiento de reglas comunes, claras y sencillas de medición del desempeño de la función de compras con objetivos anuales.

Implantación de Herramientas adecuadas de apoyo de la gestión de compras: con el fin de garantizar la implantación del modelo, homogeneizar los procesos y compartir la información de compras a nivel mundial, todos los equipos de compras del grupo utilizarían la misma plataforma informática de compras, también desarrollada por Fullstep, y que se integraría con los diferentes ERPs corporativos de cada planta.
En una primera fase se implantaría el módulo de gestión de compras y negociación (FULLSTEP Global Sourcing + FULLSTEP Portal), que cubría todas las necesidades generadas por los compradores para la gestión de los procesos de compra. Paralelamente se desarrolló un portal de compras, como medio de comunicación entre proveedores y compradores, durante los procesos de petición de oferta y fases posteriores de la negociación.

Posteriormente se implantaría el módulo de gestión de solicitudes (FULLSTEP Process Management), para la gestión de solicitudes internas y workflow de aprobaciones.