La herramienta seleccionada debía integrar perfectamente las mejores prácticas de la función de compras y aprovisionamiento, así como disponer de un canal de comunicación con los proveedores, que potenciara la relación de transparencia y equidad con todos los proveedores.

Entre otras consideraciones el sistema debía permitir:

Agilizar los procesos de negociación con los proveedores.

Disponer de un único nodo de relación con los proveedores facilitando el intercambio de comunicación con ellos a través de un solo punto de comunicación.

Eliminar/Reducir las actividades de poco valor realizadas por el departamento de compras.

Estandarizar los procesos de aprovisionamiento para todo el grupo.

Asegurar el cumplimiento de los contratos negociados por el departamento de compras.

Facilitar las actividades de reporting y control.

Mejorar la trazabilidad y seguimiento de los pedidos realizados a sus proveedores.

Finalmente, tras un exhaustivo análisis de las herramientas existentes en el mercado, Grupo Logístico Santos seleccionó los módulos de negociación (FULLSTEP GS + FULLSTEP PORTAL) y aprovisionamiento (FULLSTEP EP + FULLSTEP PORTAL), como la plataforma que mejor se adaptaba a las necesidades de la compañía.
La implantación de dichos módulos se realizó en menos de 3 meses y contó con el soporte necesario de personal especializado de Fullstep.