Dadas las anteriores premisas, Campofrío decidió redefinir y optimizar su función de compras, a partir de dos ejes principales:

1. La creación de un departamento de compras que gestionara y coordinara todas las negociaciones del Grupo, así como las inversiones nacionales e internacionales.

2. El desarrollo de una plataforma informática de compras, que diera soporte a todos los procesos y procedimientos del nuevo departamento de compras, que canalizara y agilizara la relación con sus proveedores, y que a la vez fuera integrable con su sistema de gestión SAP.

Una de las primeras medidas que se pusieron en marcha fue la creación de un Comité de decisión, en el que participarían representantes de todas las áreas, con el objetivo de tomar decisiones conjuntas, de manera consensuada y compartir la información entre las diferentes personas involucradas.
Una vez implantado el nuevo modelo, Campofrío necesitaba un sistema informático capaz de soportar eficazmente la nueva organización de compras, a la vez que facilitara unas relaciones fluidas con sus proveedores.

Tras evaluar distintas herramientas existentes en el mercado, Campofrio decidió implantar la plataforma de compras FULLSTEP, como la solución que mejor se adaptaba y mayores beneficios podía aportar a su organización.

En una primera fase, se implantó el módulo de negociación (FULLSTEP GS + FULLSTEP PORTAL) para cubrir todas las necesidades derivadas de la negociación del departamento de compras, es decir desde la definición de necesidades hasta la adjudicación final. A la vez se desarrolló un portal de compras como medio de comunicación entre proveedores y compradores durante los procesos de solicitudes, negociación o gestión de pedidos.

Posteriormente se implantó el módulo de aprovisionamiento (FULLSTEP EP), a partir de la creación de un catálogo electrónico de productos.

Todas las fases de la implantación fueron asistidas por personal de Fullstep, adecuando la parametrización de la plataforma a las necesidades concretas de Campofrío. Además se organizaron sesiones de formación con los distintos usuarios, para capacitarles en el uso de las nueva herramientas.
Finalmente, Fullstep realizó la integración de la plataforma FULLSTEP con el sistema de gestión SAP.