En Marzo de 2005, y con la incorporación de una nueva Dirección de Compras liderada por Francisco López Guerrero se inició la etapa de implantación de las propuestas de mejora. El proyecto aportó los siguientes cambios de primer orden:
Nueva Organización
Creación de una nueva Dirección de Compras para gestionar TODAS las compras del grupo; ya sean materiales y servicios de obras, logística, marketing o tecnología. Esta nueva unidad, formada por personal cualificado, profesional y con espíritu de colaboración, actúa de manera transversal dando servicio al resto de la Organización.
Nuevo proceso de Compras
Implantación de un nuevo modelo operativo, para facilitar la gestión global de los contratos y la administración asociada. Hay una división clara de las funciones de los distintos agentes que intervienen en el proceso, con una focalización conjunta a la mejora continua.
Comité de Compras
Creación de un Comité de Compras, como elemento clave en la gestión y organización de la función de compras, que con la participación de usuarios, gestores y compradores asegura la transparencia y la objetividad en la toma de decisiones, a la vez que fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
Relaciones con los proveedores
Desarrollo de un canal de comunicación ágil y eficiente con los proveedores actuales y potenciales, de manera que se les mantiene permanentemente informados de las cambiantes necesidades del grupo para facilitar su cooperación y colaboración en el desarrollo de la entidad.
Herramientas adecuadas de apoyo a la gestión de compras
Implantación del módulo de negociación de la plataforma FULLSTEP (FULLSTEP GS + FULLSTEP PORTAL) para la gestión de su nueva Dirección y procesos de compras.
La implantación fue asistida por personal especializado de Fullstep, adecuando la parametrización de la plataforma a las necesidades de la compañía y dando el soporte necesario a los usuarios in situ.
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