Mit Hilfe des elektronischen Katalogs können die Benutzer die Aufträge zu den vom Einkauf verhandelten Bedingungen ausführen. Dabei holen sie die für die Auftragserteilung an den Anbieter notwendigen Genehmigungen ein und haben die Möglichkeit, die Aufträge zu verfolgen sowie zu prüfen, ob der Wareneingang korrekt oder mit Beanstandungen erfolgt.